یکی از الزامات مهم در معاملات ملکی، به ویژه قراردادهای اجاره، دریافت کد رهگیری اجاره است. این کد به عنوان یک شناسه یکتا برای ثبت و ردیابی قراردادها عمل کرده و تضمین می‌کند که تمام اطلاعات مربوط به قرارداد شما به صورت شفاف و قانونی در سامانه ملی ثبت معاملات و املاک کشور ذخیره شده است. در این مقاله به اهمیت کد رهگیری، نحوه دریافت آن و دلایل نیاز به این شناسه در معاملات اجاره پرداخته‌ایم.
کد رهگیری اجاره چیست؟
کد رهگیری اجاره یک شماره 13 رقمی است که به هر قرارداد اجاره رسمی ثبت‌شده در سامانه معاملات املاک اختصاص داده می‌شود. این کد شامل اطلاعات مهمی مانند مشخصات مالک، مستاجر، ملک و شرایط قرارداد است. وجود این کد نشان‌دهنده ثبت قانونی قرارداد بوده و از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند.
چرا کد رهگیری در معاملات اجاره اهمیت دارد؟
کد رهگیری ابزاری است که معاملات اجاره را شفاف‌تر و امن‌تر می‌کند. برخی از دلایل اهمیت این کد عبارتند از:
- جلوگیری از سوءاستفاده‌ها
در بسیاری از موارد، عدم ثبت قرارداد و نبود کد رهگیری باعث سوءاستفاده‌هایی نظیر اجاره یا فروش مجدد ملک به چند نفر شده است. این کد تضمین می‌کند که قرارداد شما در سامانه دولتی ثبت شده و قابل استناد است. - امنیت حقوقی
در صورت بروز اختلاف یا مشکل حقوقی میان طرفین قرارداد، کد رهگیری به عنوان یک مدرک رسمی و معتبر قابل استفاده در مراجع قضایی است. - تسریع در امور قانونی
داشتن کد رهگیری به شما کمک می‌کند تا در صورت نیاز به پیگیری حقوقی، فرآیند رسیدگی به مشکل شما سریع‌تر انجام شود. - مطابقت با قوانین کشور
بر اساس مصوبات رسمی، تمامی قراردادهای ملکی باید در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور ثبت شده و کد رهگیری دریافت کنند. این امر به شفافیت بازار املاک کمک می‌کند.
مراحل دریافت کد رهگیری اجاره
دریافت کد رهگیری فرآیندی ساده است که باید با دقت و از طریق مراکز معتبر انجام شود. مراحل اصلی این فرآیند عبارتند از:
- تنظیم قرارداد اجاره
قرارداد اجاره باید در یک بنگاه املاک معتبر تنظیم شود. این قرارداد شامل اطلاعات کاملی از طرفین قرارداد، شرایط اجاره و مشخصات ملک است. - ثبت اطلاعات در سامانه ملی املاک
مشاور املاک اطلاعات قرارداد را در سامانه ثبت معاملات املاک کشور وارد می‌کند. این اطلاعات شامل:
- مشخصات مالک و مستاجر
- مشخصات ملک مانند آدرس، متراژ و نوع کاربری
- جزئیات قرارداد مانند مبلغ اجاره، ودیعه و مدت اجاره
- صدور کد رهگیری
پس از ثبت اطلاعات، سامانه یک کد رهگیری یکتا برای قرارداد صادر می‌کند. این کد باید روی قرارداد چاپ شود و به مالک و مستاجر ارائه گردد. - استعلام کد رهگیری
برای اطمینان از صحت ثبت اطلاعات، می‌توانید کد رهگیری خود را از سامانه استعلام کنید.
استعلام کد رهگیری چگونه انجام می‌شود؟
برای استعلام کد رهگیری، دو روش ساده وجود دارد:
- استعلام آنلاین
با مراجعه به سایت سامانه ثبت معاملات و املاک کشور و وارد کردن کد رهگیری و اطلاعات قرارداد، می‌توانید وضعیت ثبت قرارداد را بررسی کنید. - استعلام پیامکی
کد رهگیری خود را به شماره‌ای که توسط سامانه اعلام شده ارسال کنید تا اطلاعات قرارداد برای شما ارسال شود.
مشکلات رایج در دریافت کد رهگیری
گاهی ممکن است هنگام دریافت کد رهگیری با مشکلاتی روبه‌رو شوید. برخی از رایج‌ترین این مشکلات عبارتند از:
- اطلاعات ناقص در قرارداد
عدم ثبت دقیق اطلاعات ملک یا طرفین قرارداد می‌تواند باعث تأخیر یا رد شدن درخواست کد رهگیری شود. - عدم مراجعه به بنگاه‌های معتبر
تنظیم قرارداد در بنگاه‌های غیرمجاز ممکن است منجر به ثبت نشدن اطلاعات در سامانه و عدم صدور کد رهگیری شود. - اشتباه در استعلام کد رهگیری
اگر اطلاعات واردشده هنگام استعلام اشتباه باشد، نمی‌توانید وضعیت ثبت قرارداد خود را بررسی کنید.
خدمات “حامی مشاور” در دریافت کد رهگیری اجاره
“حامی مشاور” به عنوان یکی از مراکز معتبر خدمات مشاوره ملکی، تمامی مراحل دریافت کد رهگیری را برای شما ساده‌تر می‌کند. خدمات ما شامل:
- مشاوره حرفه‌ای
مشاوران ما با تجربه گسترده در زمینه ثبت قراردادهای ملکی، تمامی سوالات شما را پاسخ داده و بهترین راهکارها را ارائه می‌دهند. - ثبت قرارداد در سامانه
ما تمامی مراحل ثبت قرارداد شما در سامانه ملی معاملات املاک را انجام داده و کد رهگیری را برای شما دریافت می‌کنیم. - پیگیری مشکلات احتمالی
در صورتی که در دریافت کد رهگیری یا استعلام آن با مشکلی مواجه شوید، تیم ما آماده رفع مشکلات شماست. - هزینه منصفانه
خدمات ما با هزینه‌ای شفاف و منصفانه ارائه می‌شود تا شما بتوانید با خیالی آسوده از خدمات ما بهره‌مند شوید.
آیا قراردادهای بدون کد رهگیری معتبر هستند؟
قراردادهای اجاره بدون کد رهگیری از نظر قانونی ناقص هستند. این قراردادها ممکن است:
- در مراجع قضایی به عنوان مدرک رسمی پذیرفته نشوند.
- باعث بروز مشکلات حقوقی در آینده شوند.
- شفافیت و امنیت معاملات را کاهش دهند.
بنابراین توصیه می‌شود که همیشه قراردادهای ملکی خود را با دریافت کد رهگیری رسمی کنید.
سوالات متداول درباره کد رهگیری اجاره
آیا دریافت کد رهگیری هزینه دارد؟
دریافت کد رهگیری از سامانه رایگان است، اما هزینه‌ای بابت خدمات مشاور املاک یا مراکز مشاوره مانند “حامی مشاور” دریافت می‌شود.
آیا می‌توان کد رهگیری را آنلاین دریافت کرد؟
کد رهگیری اجاره اگر توسط بنگاه‌های املاک معتبر تنظیم شود، از طریق سامانه کاتب صادر می‌شود. اما در صورتی که قرارداد اجاره توسط افراد عادی تنظیم شود، این کد از طریق سامانه خودنویس قابل دریافت است.
اگر کد رهگیری دریافت نشود، چه مشکلاتی ایجاد می‌شود؟
عدم دریافت کد رهگیری می‌تواند مشکلاتی مانند عدم اعتبار قرارداد، امکان سوءاستفاده از اطلاعات و عدم استناد به قرارداد در مراجع قانونی را به همراه داشته باشد.
نتیجه‌گیری
کد رهگیری اجاره املاک یک ابزار ضروری برای اطمینان از صحت و امنیت معاملات ملکی است. با ثبت قرارداد و دریافت این کد، می‌توانید از مشکلات احتمالی جلوگیری کرده و معاملات خود را با خیالی آسوده انجام دهید. “حامی مشاور” با ارائه خدمات حرفه‌ای و سریع، شما را در این مسیر همراهی می‌کند. برای اطلاعات بیشتر یا ثبت درخواست، همین حالا با ما تماس بگیرید!
بدون دیدگاه